W przypadku małej firmy, w której wszyscy pracownicy się znają -zazwyczaj – nie organizuje się spotkań biznesowych. Dopiero później, jak przedsiębiorstwo zaczyna się rozrastać i trudniej dotrzeć do każdego pracownika z osobna można organizować konferencje biznesowe.

Konferencje, czy warto je organizować?

Konferencje są świetnym rozwiązaniem służącym np. do omówienia celów, misji i strategii firmy. W szczególności w firmie, w której pracuje wielu pracowników. Dzięki temu pracodawca nie musi tracić czasu na indywidualne spotkania z każdym pracownikiem. Temat zostaje omówiony w większym gronie. Niestety, słyszy się często, że spotkania te są nudne, nic ciekawego się na nich nie dzieje. Często pracownicy traktują je, jako stratę czasu. Woleliby w tym czasie pracować. Nastroje te są spowodowane niewłaściwą organizacją spotkań biznesowych.

Kiepska organizacja, nudny przebieg tylko zniechęcają pracowników do pracy. Jak temu zaradzić?

Organizacji konferencji See4business należy poświęcić trochę czasu, jak i wysiłku. Nie można jej zorganizować „ot tak”. W pierwszej kolejności powinno się sporządzać scenariusz, który będzie obejmował następujące kwestie:

-cel spotkania biznesowego,
-uczestnicy,
-temat,
-miejsce,
-czas,
-podwykonawcy (catering, hostessy, sprzęt techniczny).

Miejsce spotkania można połączyć z tematyką oraz gośćmi (np. konferencję, na która będą zaproszeni architekci zorganizuj w nowoczesnym budynku). Podczas spotkania zainteresuj tematem swoich gości. Zadbaj o swobodną i miłą atmosferę. Zachowaj spokój, a w razie nieprzewidzianych problemów zwróć się o pomoc opiekuna wynajmowanego obiektu.

Zorganizowanie konferencji może być trudne i czasochłonne. Warto jednak poświęcić się temu, ponieważ możesz dzięki niemu zmotywować pracowników. Zmotywowany pracownik to efektywny pracownik. Zniechęcony i niezadowolony będzie mniej wydajny.