Każde biuro powinno być dobrze wyposażone. Najważniejszy jest oczywiście potrzebny sprzęt elektroniczny taki jak komputery, drukarki, skanery, faks, telefony i tym podobne, jak również galanteria papiernicza, bez której prowadzenie korespondencji i sporządzanie dokumentacji jest niemożliwe.

Niezastąpione artykuły papiernicze

Artykuły papiernicze to podstawa w prowadzeniu biura – dokumenty powinny mieć swoje miejsce w segregatorach, a wrażliwe dane osobowe pracowników muszą być schowane w miejscu niedostępnym dla osób nieupoważnionych. Do tego celu najlepiej nadają się teczki kartonowe, zapinane na gumkę, wiązane na tasiemki lub zamykane na metalowe zaczepy. Odręczne notatki najlepiej umieszczać w przeznaczonych na ten cel notesach, a drobne zapiski do zapamiętania i wdrożenia w czyn w niedalekiej przyszłości, powinno umieszczać się na karteczkach samoprzylepnych, naklejanych w różnych, widocznych dla pracowników miejscach.

Koperty i papier

Do prowadzenia korespondencji przydadzą się różnych rozmiarów koperty – mogą być zwykłych rozmiarów lub bardzo dużych, takich, w które pakuje się pisma, broszurki, foldery reklamowe oraz inne tego typu materiały.
Niezbędny jest także papier ksero – służy on do wydruków z drukarki, do kopiowania dokumentów, a także jako papier do faksu.

W każdym biurze potrzebny jest również kalendarz i tu jest duże pole wyboru: kalendarze mogą być umieszczone na każdym biurku – są one dostosowane do sporządzania notatek pod konkretną datą, a także mogą wisieć na ścianie w formie plakatu. Istnieją również kalendarze trójdzielne z podziałem na kwartał lub w jeszcze innej formie.