Obecne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych są bardzo restrykcyjne i dokładnie określają, kiedy i w jaki sposób powinny być niszczone dokumenty. Każdy właściciel firmy gromadzący jakiekolwiek dane jest zobowiązany do terminowego i dokładnego niszczenia zbędnych dokumentów. W przypadku małych działalności i chęci uniknięcia zakupu specjalistycznego urządzenia (w tym przypadku jest to niszczarka RODO, która spełnia odpowiednie standardy), możliwe jest niszczenie dokumentów w inny sposób z jednoczesnym zachowaniem przepisów prawnych i uniknięciem ewentualnych kar za ich nieprzestrzeganie.

Niszczenie dokumentów

Na początku należy nadmienić, że niszczenie dokumentów bez niszczarki z pewnością będzie bardziej problematyczne. Można niszczyć dokumenty ręcznie, jednak w przypadku ich większej ilości jest to z pewnością uciążliwe zajęcie. Taka opcja sprawdzi się jedynie dla pracodawców, którzy zatrudniają bardzo niewielką ilość pracowników i nie zbierają danych osobowych od klientów – generalnie dla osób, u których dokumentacja wiążąca się z przepisami RODO nie jest szczególnie obszerna. Innym sposobem może być palenie dokumentów w piecu. To rozwiązanie w przypadku dostępności takiego pieca może okazać się bardzo dobre, jednak dla przeciętnego przedsiębiorcy będzie dość trudne. Ostatecznie można skorzystać z ofert firm zajmujących się profesjonalnym niszczeniem dokumentów – jednak w takim przypadku należy się liczyć z dość wysokimi kosztami.

Prowadząc małą firmę, nie chcąc niszczyć dokumentów ręcznie lub ich paląc, warto sprawdzić oferty niewielkich niszczarek domowych dostępnych na rynku. Takie urządzenia nie obciążą znacznie budżetu, jednocześnie pozwolą na sprawne zniszczenie zbędnych dokumentów.