Wybierając takie materiały biurowe jak teczki na dokumenty trzeba przede wszystkim określić sposób przechowywania dokumentów. Nie bez znaczenia jest również rodzaj dokumentów, które mają być przetrzymywane w teczkach.

Obecnie teczka na dokumenty wykonywana jest nie tylko z tektury z zastosowaniem sznurkowych wiązań. Wybierać można również:

• teczki z gumkami
• teczki zawieszane
• teczki ofertowe.

Stosowane w produkcji materiały

Decydować można się na teczki biurowe, które wykonane są z różnych materiałów. Nadal popularnym materiałem jest tektura. Jednak stosowane są również takie jak polipropylen czy PVC. Sztuczne tworzywa to możliwość pozyskania zdecydowanie bardziej trwałych teczek. Jeśli z teczki na dokumenty chce się korzystać w znacznie dłuższym okresie czasu, wówczas zdecydowanie lepszym rozwiązaniem może być postawienie na sztuczne materiały.

Segregowanie dokumentów w teczkach

W wielu firmach korzystanie z papierowych dokumentów nadal jest niezbędne, gdyż w ten sposób przechowywane są choćby umowy. Warto jest odpowiednio segregować dokumenty, co pozwala na odpowiednią organizację dokumentacji. Właściwe wyselekcjonowane teczki biurowe są w stanie zapewnić możliwość lepszego zorganizowania sposobu przechowywania nawet bardzo dużej ilości dokumentów. Dodatkowo w teczkach na dokumenty można odpowiednio poukładać poszczególne typy dokumentów. Pozwala to również na znacznie szybsze znajdowanie konkretnych dokumentów.